•    طلب خطي موجه للسفير
•    نسخة من جواز السفر المنتهية صلاحيته أو المفقود
•    إفادة ضياع في حالة فقدان الجواز

بعد توجيه الملف إلى وزارة الخارجية يتولى المعني بواسطة من ينوب عنه في نواكشوط متابعة الاجراءات على مستوى وزارة الخارجية ومصالح الوكالة الوطنية للوثائق المؤمنة
وبعد إصدار الجواز تتولى وزارة الخارجية إرساله في الحقيبة الدبلوماسية إلى السفارة ليتم تسليمه مباشرة لصاحبه.